Vendedoras e comissão
Cadastre as vendedoras que levam as bolsas, com a comissão de cada uma ou a padrão da loja, e acompanhe na ficha o que está com ela e o que falta receber.
Cada bolsa vai para uma vendedora cadastrada. No cadastro fica a comissão dela, e a ficha mostra as bolsas, os acertos e quanto ela ainda deve para a loja.
Antes de começar
Disponível em todos os planos (Essentials, Advanced e Pro Max). Precisa da consignação, que vem no Pro Max e é contratada à parte nos outros planos.
- A comissão padrão da loja fica em Configurações › Regras e nomes, no campo Comissão padrão (vem com 30%). Só quem administra a conta mexe nela. A vendedora sem comissão própria usa a padrão.
- O plano limita quantas vendedoras ficam ativas ao mesmo tempo. Veja O que é a consignação.
Cadastrar uma vendedora
- No menu, abra Vendedoras e toque em Nova vendedora.
- Preencha o Nome. É o único campo obrigatório.
- Código pode ficar em branco: o Separa Aí gera um número em sequência (001, 002...). Se a loja já tem um código para ela, digite: ele não pode repetir o de outra vendedora.
- Em Comissão (%), digite só o número, como 30 ou 32,5, para a vendedora ter uma comissão própria. Em branco, ela usa a comissão padrão da loja.
- Se quiser, preencha Telefone / WhatsApp, E-mail, CPF / documento, Endereço e Observações.
- Toque em Cadastrar. A ficha da vendedora abre.
A ficha da vendedora
Na lista, toque no nome da vendedora ou em Abrir. A ficha mostra:
- No alto, o código, o nome, o telefone, o e-mail e o documento, com os botões Editar e Nova bolsa (a bolsa nova já abre com ela escolhida).
- Bolsas abertas: quantas bolsas estão com ela agora.
- Em poder dela: o valor das peças que estão com ela nas bolsas abertas.
- Saldo a receber: o que ela ainda não pagou dos acertos feitos.
- Comissão: a comissão própria dela, ou "padrão".
- Bolsas: cada bolsa com o número, a abertura, o saldo (peças e valor), o vendido e o status.
- Acertos: cada acerto com o número, a data, o vendido, o valor a repassar e quanto falta. O número abre a bolsa do acerto.
Como a comissão é calculada
A comissão é uma porcentagem do total vendido na bolsa, pelo preço de cada peça guardado no envio. O que sobra é o valor que a vendedora repassa para a loja. Por exemplo, com R$ 500,00 vendidos e comissão de 30%, a comissão é R$ 150,00 e ela repassa R$ 350,00. O valor é arredondado no centavo.
A comissão usada é a que vale na hora do acerto, nesta ordem:
- A que você digitar no campo Comissão (%) do próprio acerto, só para ele.
- A comissão própria da vendedora.
- A comissão padrão da loja.
O que acontece depois
- A vendedora ativa aparece na lista Vendedora da bolsa nova e já pode receber uma bolsa. Ela pode ter mais de uma bolsa aberta ao mesmo tempo.
- Mudar a comissão da vendedora, ou a padrão da loja, vale para os acertos feitos depois, inclusive das bolsas que já estão com ela. Os acertos já feitos não mudam.
Perguntas comuns
Como mudo a comissão de uma vendedora?
Na ficha dela, toque em Editar, mude a Comissão (%) e toque em Salvar. Para voltar à comissão padrão da loja, apague o número. Para mudar só um acerto, use o campo Comissão (%) na tela do acerto.
Como desativo uma vendedora?
Na ficha dela, toque em Editar, desligue a chave Ativa (ela passa a mostrar Inativa (não recebe novas bolsas)) e toque em Salvar. A vendedora inativa não aparece na bolsa nova e não conta no limite do plano. As bolsas que já estão com ela continuam: dá para receber a devolução e fazer o acerto.
Posso apagar uma vendedora?
Não. As bolsas e os acertos dela ficam guardados. Para tirar da frente, desative. Para ver as inativas na lista, ligue Mostrar inativas.
Por que a vendedora não aparece na lista da bolsa nova?
Ela está inativa. Abra Vendedoras, ligue Mostrar inativas, abra a ficha dela, toque em Editar, ligue Ativa e salve.
Apareceu um aviso de limite ao cadastrar ou reativar. E agora?
O plano chegou ao número de vendedoras ativas. Desative uma vendedora que não está levando bolsa, ou peça a quem administra a conta para contratar vendedoras extras em Configurações › Assinatura.
O que é o Saldo a receber?
É a soma do que falta a vendedora pagar em todos os acertos dela. Quando ela paga, registre o pagamento no acerto, na tela da bolsa. Veja Acerto por conferência.
Apareceu "já existe um cadastro com esse código". O que faço?
Outra vendedora já usa esse código. Escolha outro ou deixe o campo em branco para o Separa Aí gerar.
Relacionados
- Montar e enviar uma bolsa: a bolsa nova para a vendedora.
- Acerto por conferência: a comissão no acerto e o pagamento.
- O que é a consignação: planos e limite de vendedoras.
O que é a consignação
A consignação controla as bolsas (ou maletas) que ficam com as vendedoras, do envio com baixa no estoque ao acerto bipando o que voltou, com a comissão calculada.
Montar e enviar uma bolsa
Monte a bolsa (ou maleta) da vendedora bipando as peças, mande mais peças depois, receba devoluções e feche ou cancele a bolsa.