Montar e enviar uma bolsa
Monte a bolsa (ou maleta) da vendedora bipando as peças, mande mais peças depois, receba devoluções e feche ou cancele a bolsa.
A bolsa reúne as peças entregues a uma vendedora. Ao montar, você bipa as peças, o estoque baixa na hora e o preço de cada peça fica guardado na bolsa. Depois, a mesma tela recebe o complemento, a devolução e o acerto.
Antes de começar
Disponível em todos os planos (Essentials, Advanced e Pro Max). Precisa da consignação, que vem no Pro Max e é contratada à parte nos outros planos.
- A vendedora precisa estar cadastrada e ativa. Veja Vendedoras e comissão.
- As peças precisam estar cadastradas e ativas, com estoque. Com o controle de estoque ligado, a quantidade não passa do estoque disponível. Veja Cadastrar peças e fotos.
- O preço que vai para a bolsa é o Venda (etiqueta) da peça.
Montar a bolsa
- No menu, abra Bolsas e toque em Nova bolsa. Pela ficha da vendedora, o botão Nova bolsa já abre com ela escolhida.
- Em Dados, escolha a Vendedora. Embaixo aparece a comissão dela.
- Confira o Vencimento. Ele vem com o prazo da loja (30 dias, se ninguém mudou), e você pode escolher outra data.
- Em Tipo, deixe Varejo ou escolha Atacado, para o seu controle. O tipo não muda o preço das peças.
- Em Peças, bipe o código de barras de cada peça, ou digite o nome ou o SKU e toque na peça. Cada bipe soma uma unidade. Ajuste a quantidade nos botões - e +, ou tire a peça na lixeira. O modelo com grade abre a grade para você escolher as variações.
- Se quiser, escreva em Observações.
- Confira o Total da bolsa e toque em Confirmar envio.
A bolsa em montagem fica guardada no navegador a cada bipe. Se a tela fechar ou a página recarregar, ao abrir Nova bolsa de novo no mesmo computador aparecem Continuar e Começar do zero. Ao continuar, o Separa Aí confere o estoque e o cadastro de agora: peça sem estoque, desativada ou apagada sai da lista, e a tela avisa.
O que acontece depois
- O estoque das peças baixa, e elas aparecem na ficha da peça em Na rua (consignado).
- A bolsa ganha um número em sequência e a tela dela abre.
- O preço de cada peça fica congelado na bolsa. Se você mudar o preço da peça depois, a bolsa continua com o preço do envio.
- Toque em Relação (PDF) para imprimir a lista das peças, com os valores e o espaço para a loja e a vendedora assinarem.
A tela da bolsa
- No alto, o status (Aberta, Vencida, Fechada ou Cancelada), as datas, a vendedora e os botões.
- Em poder: o valor e a quantidade de peças que ainda estão com a vendedora.
- Vendido: o valor vendido nos acertos e a comissão. Devolvido: quantas peças voltaram. A receber: o que falta a vendedora pagar.
- Peças na bolsa: cada peça com as enviadas, devolvidas, vendidas, o saldo, o preço e o valor em poder. Dá para ver em Lista ou em Cartões com foto.
- Acertos e Movimentações: tudo o que aconteceu na bolsa (Envio, Complemento, Devolução e Venda (acerto)), com a data e quem fez.
Mandar mais peças
- Na bolsa aberta, toque em Complemento.
- Bipe ou busque as peças, como na bolsa nova.
- Se quiser, escreva uma Observação e toque em Confirmar complemento.
O estoque baixa na hora. A peça que já estava na bolsa continua com o preço do primeiro envio.
Receber peças de volta
Use a devolução quando a vendedora traz peças antes do acerto. No acerto, as peças que voltam são registradas pela própria conferência. Veja Acerto por conferência.
- Na bolsa aberta, toque em Devolução.
- Bipe as peças que voltaram ou filtre pelo nome. Só aparecem as peças da bolsa. Para devolver tudo, toque em Devolver tudo que resta.
- Toque em Confirmar devolução.
As peças voltam ao estoque. Se não sobrar nenhuma peça com a vendedora, a bolsa fecha sozinha.
Fechar ou cancelar a bolsa
- Fechar bolsa, no fim da lista de peças: sem peças com a vendedora, a bolsa vai para o histórico. Com peças ainda com ela, o botão de confirmação vira Devolver tudo e fechar, e todas elas voltam ao estoque como devolvidas.
- Cancelar bolsa: só aparece enquanto a bolsa tem apenas o envio, sem complemento, devolução ou acerto. É para a bolsa criada por engano: todas as peças voltam ao estoque e a bolsa fica como Cancelada.
Atenção
Fechar a bolsa com peças ainda com a vendedora conta todas como devolvidas, nenhuma como vendida. Se ela vendeu alguma, faça o acerto antes. Não dá para reabrir uma bolsa fechada ou cancelada.
A lista de bolsas
Em Bolsas, as abas Abertas, Fechadas, Canceladas e Todas separam as bolsas, e a busca acha pelo número ou pela vendedora. Cada linha mostra o número, a vendedora, a abertura, o vencimento, as peças enviadas, o saldo, o valor em poder, o vendido e o status.
Perguntas comuns
Qual preço vai para a bolsa?
O Venda (etiqueta) da peça na hora do envio. Ele fica guardado na bolsa: mudar o preço da peça depois não muda a bolsa nem o acerto dela.
Por que não consigo pôr mais unidades da peça?
Com o controle de estoque ligado, a bolsa não leva mais do que o estoque disponível. A tela avisa Limite de 3 para e o nome da peça, ou Sem quantidade disponível para e o nome. Dê entrada no estoque da peça antes. Quem administra a conta pode desligar o Controle de estoque em Configurações › Regras e nomes: aí os envios passam mesmo sem saldo e o estoque pode ficar negativo.
Por que a bolsa aparece como Vencida?
A data de vencimento passou e a bolsa ainda está aberta. Ela continua funcionando normalmente: faça o acerto quando a vendedora voltar. O vencimento é escolhido ao montar a bolsa e não muda depois pela tela.
Como faço uma bolsa sem vencimento?
Quem administra a conta deixa o Prazo da bolsa em 0 em Configurações › Regras e nomes. Aí as bolsas novas saem sem vencimento, a não ser que você escolha uma data.
Montei a bolsa errado. Dá para apagar?
Se ela só tem o envio, toque em Cancelar bolsa: as peças voltam ao estoque. Se já teve complemento, devolução ou acerto, registre a devolução das peças erradas. Antes de tocar em Confirmar envio, é só ajustar a quantidade ou tirar a peça na lixeira.
A vendedora pode ter mais de uma bolsa aberta?
Pode. Cada bolsa tem o número dela, o vencimento e os acertos dela.
Bipei uma peça e apareceu "Nenhuma peça com o código". O que faço?
O código não é de nenhuma peça da loja. Confira se a etiqueta é da peça certa, ou busque a peça pelo nome ou pelo SKU.
Como imprimo a relação da bolsa?
Na tela da bolsa, toque em Relação (PDF). O PDF tem as peças por categoria, as quantidades, os valores, as movimentações e o espaço para as assinaturas.
Relacionados
- Acerto por conferência: o que fazer quando a bolsa volta.
- Vendedoras e comissão: cadastrar a vendedora.
- Cadastrar peças e fotos: entrada no estoque e preço de venda.
Vendedoras e comissão
Cadastre as vendedoras que levam as bolsas, com a comissão de cada uma ou a padrão da loja, e acompanhe na ficha o que está com ela e o que falta receber.
Acerto por conferência
Quando a bolsa volta, bipe as peças que voltaram. O que não voltou entra como vendido, a comissão é descontada e o Separa Aí mostra quanto a vendedora repassa.