Acerto por conferência
Quando a bolsa volta, bipe as peças que voltaram. O que não voltou entra como vendido, a comissão é descontada e o Separa Aí mostra quanto a vendedora repassa.
No acerto você bipa as peças que voltaram na bolsa. O que não voltou entra como vendido, a comissão da vendedora é descontada e aparece o valor que ela repassa para a loja. A bolsa fecha no mesmo passo.
Antes de começar
Disponível em todos os planos (Essentials, Advanced e Pro Max). Precisa da consignação, que vem no Pro Max e é contratada à parte nos outros planos.
- O acerto começa na tela da bolsa, no botão Acerto. A tela Acertos do menu é o histórico.
- A bolsa precisa estar aberta e ter peças com a vendedora.
- O leitor de código de barras ajuda, mas não é obrigatório: dá para digitar o código ou usar os botões + e -.
- Sem a consignação no plano, o acerto das bolsas que já estão na rua continua funcionando.
Conferir o que voltou
- Abra a bolsa (em Bolsas, ou pelo número na ficha da vendedora) e toque em Acerto.
- A aba Conferir o que voltou já vem aberta. Bipe cada peça que voltou no campo Bipe o código das peças que voltaram. Cada bipe conta uma unidade, e a linha da peça fica marcada.
- Sem leitor, use os botões + e - da coluna Voltou. Se voltou a bolsa inteira, toque em Voltou tudo. Limpar zera a conferência.
- Acompanhe no alto quantas Voltaram e quantas ficaram como Vendidas. As abas Todas, Faltando e Conferidas filtram a lista: em Faltando ficam as peças que vão entrar como vendidas.
- Ao lado, confira o resumo: Total vendido, Comissão, A repassar, Pago agora e Fica devendo. Se quiser outra comissão só neste acerto, digite em Comissão (%) (em branco, vale a da vendedora). Em Data, dá para escolher outro dia.
- Em Pago agora, escolha a forma (Dinheiro, Pix, Cartão, Cheque, Vale, Crédito ou Outro) e o valor que a vendedora pagou. Para dividir em duas formas, toque em Outra forma de pagamento. Se ela ainda não pagou, deixe em Não informar e o valor em zero.
- Se quiser, preencha Observações do pagamento (parcelado, cheque para 30 dias) e Observações.
- Toque em Revisar. A tela lista as peças que entram como vendidas, com o total, a comissão e o valor a repassar.
- Toque em Confirmar acerto e fechar. Se voltou tudo, o botão é Confirmar devolução e fechar.
Atenção
O que não for bipado entra como vendido. Confira a aba Faltando e a tela de revisão antes de confirmar: depois de confirmado, o acerto não pode ser desfeito pelo app.
Se a tela fechar no meio
A conferência fica guardada neste computador a cada bipe, até você confirmar. Ao fechar a janela com peças já bipadas, o app pergunta Sair da conferência?, com Continuar conferindo, Sair e guardar e Descartar. Ao abrir o acerto da mesma bolsa de novo, escolha Retomar conferência ou Começar de novo. Se a bolsa mudou nesse meio tempo (um complemento ou uma devolução), o app avisa quantos bipes não valem mais. A conferência guardada fica só neste navegador e some depois de 30 dias.
Outro jeito: marcar as vendidas
Quando a vendedora vendeu pouco, ou quando ela vai continuar com a bolsa, use a aba Marcar as vendidas.
- Na bolsa, toque em Acerto e abra a aba Marcar as vendidas.
- Bipe ou filtre as peças que ela vendeu. Se vendeu tudo, toque em Vendeu tudo que resta.
- Preencha a comissão, a data e o pagamento, como na conferência.
- Para encerrar a bolsa agora, marque Devolver as 5 peças restantes ao estoque e fechar a bolsa (o número é o de peças que sobraram). Sem marcar, a bolsa continua aberta com o resto das peças com a vendedora.
- Toque em Confirmar acerto.
Nesse modo, a marcação não fica guardada: sair da tela antes de confirmar perde o que foi marcado. Uma bolsa que continua aberta pode ter outros acertos depois.
O que acontece depois
- As peças que voltaram entram no estoque. As vendidas saem de Na rua (consignado) na ficha da peça.
- O acerto ganha um número em sequência e aparece no cartão Acertos da bolsa, com o vendido, a comissão, o valor a repassar e quanto falta (ou "pago"). Ali ficam o Recibo (PDF), para imprimir com o espaço das assinaturas, e o Registrar pagamento.
- Se voltou tudo, não há venda e nenhum acerto é criado: as peças voltam ao estoque e a bolsa fecha.
- O que falta receber soma no Saldo a receber da ficha da vendedora e no A receber da Visão geral.
Registrar um pagamento depois
- Abra a bolsa do acerto. Na tela Acertos, o número da bolsa leva até ela.
- No cartão Acertos, toque em Registrar pagamento no acerto.
- Em Total pago até agora, informe tudo o que a vendedora já pagou nesse acerto, somando o que ela pagou antes. Use Outra forma de pagamento para mais de uma forma.
- Confira Fica devendo e toque em Salvar.
A tela Acertos
No menu, Acertos mostra todos os acertos da loja, do mais novo para o mais antigo. Escolha uma vendedora para ver só os dela. Cada linha tem o número, a data, a vendedora, a bolsa, o vendido, a comissão, o valor a repassar, quanto falta (ou "pago") e o Recibo.
Perguntas comuns
Bipei uma peça errada. Como corrijo?
Antes de confirmar, toque em - na linha da peça, ou em Limpar para recomeçar a conferência.
O app diz que a peça não está nesta bolsa. Por quê?
A peça bipada é da loja, mas não foi enviada nesta bolsa: pode ser de outra bolsa ou do estoque. Se aparecer já foi bipada, todas as unidades dela na bolsa já foram contadas. Nenhuma peça com o código quer dizer que o código não é de nenhuma peça da loja.
Posso desfazer um acerto?
Não pelo app. Depois de confirmado, o acerto e as peças vendidas ficam registrados, e só o pagamento pode ser atualizado em Registrar pagamento. Por isso, confira a aba Faltando e a revisão antes de confirmar.
Dá para fazer um acerto parcial e a vendedora continuar com a bolsa?
Dá, pela aba Marcar as vendidas, sem marcar a opção de devolver as restantes. A bolsa continua aberta e pode ter outros acertos.
A vendedora pagou só uma parte. Como fica?
Registre em Pago agora o que ela pagou. O resto aparece em Fica devendo, no acerto e no Saldo a receber da ficha dela. Quando ela pagar o resto, use Registrar pagamento e informe o total pago até agora.
Como a comissão do acerto é calculada?
É a porcentagem da comissão sobre o total vendido, pelo preço de cada peça guardado no envio, arredondada no centavo. Vale a comissão digitada no acerto, ou a da vendedora, ou a padrão da loja. Veja Vendedoras e comissão.
Onde imprimo o recibo?
Na tela da bolsa, no cartão Acertos, em Recibo (PDF), ou na tela Acertos, em Recibo. O recibo tem as peças vendidas, a comissão, o valor a repassar, o que foi pago e o espaço para as assinaturas.
Fiz o acerto num dia e só estou lançando agora. Como fica a data?
Escolha o dia certo no campo Data antes de confirmar. É a data que aparece no acerto e no recibo.
Relacionados
- Montar e enviar uma bolsa: complemento, devolução e fechar a bolsa.
- Vendedoras e comissão: a comissão de cada vendedora.